Contoh Makalah Sistem Informmasi

ABSTRAK

Kehadiran karyawan merupakan faktor utama pada sebuah instansi atau perusahaan dalam mencapai tujuan. hal ini berkaitan pada kedisiplinan dan berdampak pada baik buruknya manajemen perusahaan ataupun kualitas sumber daya manusia itu sendiri, dampak yang terjadi dapat berupa kurangnya output dari hasil produksi. Banyak manajemen perusahaan menindak lanjuti dengan cara melakukan pemotongan gaji dari setiap karyawan yang tidak hadir pada waktu kerja. Oleh karena itu, perlu adanya pendataan khusus untuk mencatat kehadiran dan ketidakhadiran karyawan agar keberadaan karyawan dalam melakukan aktifitas kerja tercatat dengan baik.

Banyak cara yang digunakan untuk pengolahan absensi karyawan, salah satunya yaitu dengan menggunakan mesin barcode. Pada PT. Chandra Asri, Sistem absensi yang digunakan yaitu mesin pemindai sidik jari (fingerprint scanner machine). Namun sistem tersebut membutuhkan biaya yang cukup mahal, baik dari pengadaan maupun perbaikan sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya banyak untuk menangani pengolahan absensi karyawan. Disamping itu, kondisi sidik jari yang kotor, basah atau rusak dapat terjadi pada beberapa karyawan sehingga menghambat proses transaksi absensi.

Metode deskriptif merupakan metode yang digunakan penulis dalam penelitian. Metode in dinilai sangat tepat guna mendeskripsikan unsur-unsur instrinsik yang terdapat dalam Rancangan Perangkat Lunak. Karena setiap perjalanan program perlu dideskripsikan agar dapat lebih dimengerti.

Hasil yang diperoleh dari penelitian dan implementasi sistem yang penulis lakukan dengan cara memasukan beberapa contoh data karyawan sebagai percobaan transaksi absensi, program aplikasi absensi yang dibuat berjalan dengan baik.

ABSTRACT

Employee attendance is primary factor at an institution or company in achieving target. This condition relates to disciplines. And affect to pros and cons company management or human resource quality it self, impact that happened can be in the form of lack of output from production result. Much company managements take decision by conduct salary amputation of each absentee employee in the operation. In consequence, must existence of special recordkeeping to note existence and employees absence in order to employees existence in conducting job activity are noted properly.

A lot of way of used for processing employees attendance, one of that is with use barcode machine. In PT. Chandra Asri, absence system which used is fingerprint scanner machine, but the system mentioned is requiring expensive cost enough, for livying and also repairing. So that company have to releasing a lot of cost for handle employees attendance process. Beside that, damage fingerprint condition, wet and dirty can be became of employees. So its disturb process of absence transaction.

The descriptive method is a method which is used by the writer in this research. This method is assumed as an effective method to describe the intrinsic elements in designing software. It is because in processing a program, it should be described in order to be understandable.

Result that obtained from research and system implementation that writer conduct by input some example of employees data as experiment of attendance transaction, attendance application program that made run properly.

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji serta syukur selalu penulis tujukan hanya untuk Allah Swt. Atas Ridha dan kehendak-Nyalah penyusunan skripsi ini dapat diselesaikan. Skripsi ini diajukan untuk memenuhi syarat studi pada program pendidikan Strata 1 di Perguruan Tinggi Banten Jaya.

Kehadiran merupakan salah satu tolak ukur dari manajemen administrasi di instansi/perusahaan. Kantor sekolah, rumah sakit dan instansi lainnya tidak luput dari hal kehadiran pekerja itu sendiri. Karena kehadiran sangat berpengaruh besar pada penilaian pekerja. Baik kedisiplinan, loyalitas terhadap perusahaan, tanggung jawab bahkan pada sistem penggajian.

Ucapan terima kasih tak luput penulis haturkan kepada seluruh puhak yang telah membantu dalam peruses penyusunan laporan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. Maka dari itu, pada kesempatan kali ini penulis haturkan terima kasih kepada :

BAB I

PENDAHULUAN

Sejalan dengan perkembangan zaman , teknologipun semakin maju. Teknologi-teknologi yang adapun bermacam-macam, seperti kini telah popular di Negara kita yaitu mesin Finger Print. Mesin tersebut sangat canggih dan penggunaanya peraktis. Mesin finger Print kini sudah banyak digunakan di Indonesia khususnya di perusahaan-perusahaan.

Finger Print adalah mesin pengabsen yang cara kerjanya menggunakan system scanning sidik jari. Finger Print banyak digunakan di Sekaolah, Perusahaan-perusahaan maupun di perkantoran. Meskipun mesin finger print sangat canggi, tetapi mesin ini belum efektif penggunaannya dan pemanfaatannya. Hal ini yang menarik bagi penulis untuk memilih judul karya ilmiah ini.

Rumusan Masalah

Mengngat adanya kemajuan zaman, dan juga terciptannya teknologi-teknologi yang canggih seperti mesin finger print menjadikan manusiasemakinpandai dan modern.
Dari permasalahan tersebut, kami merumuskanmasalah sebagai berikut:

Apakah penggunaan mesin absensi finger print di perusahaan sudah efektif?

Bagaimana cara kerja mesin finger print?

Apa manfaat mesinfingger print?

Bagaimanas upaya yang dilakukan pihak perusahaan supaya karyawan menggunakan mesin finger print tersebut?

Tujuan

Makalah ini memiliki beberapa tujuan, yaitu:

1.      Untuk mengetahui sudah efektif atau belumnya penggunaan mesin finger print di perusahaan.

2.      Mengetahui cara kerja mesin finger print.

3.      Mengetahui cara penggunaan mesinfingger print.

Manfaat

Dari hasil pemnelitian diharapkan dapat mengoptimalkan penggunaan mesin finger print oleh perusahaan. Selain itu dengan melakukan penelitiaan ini diharapkan kami lebih mengetahui tentang penggunaan maupuncara kerja mesin finger print. Dengan begitu kami bias mengerti tentang apa yang kami telit

Metode Penelitiaan

Penelitian ini dilakukan dengan metode mengumpulkan data dari internet danmelakukan wawancara tentang mesin finger print denngan salah satu karyawa dari perusahaan itu.

BAB II
LANDASAN TEORI

Sidik jari merupakan guratan yang terdapat pada kulit ujung jari manusia. Sifat sidik jari pada manusia adalah unik. Artinya tidak ada 2 orang di dunia ini yang mempunyai identitas sidik jari yang sama persis. Pelacak sidik jari atau otentikasi sidik jari menagacu pada metode otomatis memverifikasi sebuah kecocokan antara dua sidik jari manusia. Sidik jari adalah salah salah satu dari banyak bentuk biometric digunakan untuk mengidentifikasi  individu dan memverifikasi mereka. Saat ini telah berkembang mesin absen dengan menggunakan sidik jari yang dinamakan finger print. Finger print adalah mesin absen yang cara kerjanya menggunakan system scanning, hasil scanning sidik jari masing-masing orang disimpan dalam suatu memori tertentu. Mesin ini banyak digunakan pada sekolah dan perusahaan-perusahaan.

Keunggulan aplikasi mesin ini yaitu mencatat waktu berupa teransaksi masu, pulang ataupun lembur karyawan. Sealin itu mesin finger print juga bias untuk perhitungan keterlambatan, lembur, multiplikasi lembur. Dengan mesin absenfinger print makak emungkinan adanya penitipan absen maupun manipulasi data dapat diminimalisirkan. Keunggulan mesinfinger print adalah sebagai berikut

Ø  Kenyamanan

Ø  Keamanan

Efisien biayadengan identifikasi suara maupun retina mata

Ø  Harga terjangkau

Keamanan dan akurasi  sidik jari

Ø  Tidakada pengopian kartu

Ø  Tidak perlu password dalam mesin absen finger print

Ø  Tidak perlu kunci atau kartu

Ø  Tidak mungkin lupa, hilang, dan tertinggal

Cara kerja mesin finger print :

Sebelummesin absensi finger print digunakan, tahap awal pengumpulan seluruh sidikjari. Setiaporang boleh memberikan sidik jarinya lebih dari 1 jari. Hasil sidik jari tersebut akan dikumpulkan dikomputer menjadi sebuah database. Mesin absen finger print bias menyimpan sampai 9000 sidik jari. Ketika seorang meletakan salah satu jarinya diatas layar yang sudah disediakan , maka data sidik jari tersebut akan direkam oleh computer dan disimpan di database. Jika sidik jari digunakansebagai akses control untuk masuk kesebuah ruangan atau gedung maka sidik jari akan dicocokkan dahulu didatabase sidik jari yang ada dikomputer, jika cocok maka anda mendapat pemberitahuan bahwa anda telah terabsen. Mesin finger prin mempunyai jenis bermacam-macam.

Mesin Finger Print mempunyai jenis bermacam-macam, di antaranya:
Magic Pass Fingerprint Access Control adalah alat yang dapat digunakan sebagai  Akses kontrol pintu dan juga Mesin Abensi Sidik Jari. Magic Pass didesain baik untuk Hotel, Apartement, Multi Family Houses, Perkantoran maupun untuk sekolah- sekolah. Alat ini juga dilengkapi dengan sensor dan algoritma dalam mengidentifikasikan pengguna yaitu berupa sensor sidik jari dan PIN. Alat ini mempunyai autentifikasi yang cepat dan akurat dengan beberapa media autentifikasi seperti sidik jari, password, maupun kombinasinya, selain itu Magic Pass ini juga dapat digunakan sebagai pengatur jam kerja (work hour management) misalkan jam masuk kantor, jam istirahat kantor, jam keluar kantor, dan juga waktu untuk kembali bekerja. Pemilik juga dapat mencetak Report yang telah disimpan dengan menggunakan Software. Dengan menggunakan alat ini, system security pemilik perkantoran menjadi lebih efisien. Magic Pass didesain dengan system TCP/IP sehingga dapat diintegrasikan dengan Network. Selain itu cover mesin tersedia dalam berbagai warna sehingga dapat disesuaikan dengan interio rumah bungunan.

Magic Plus Attendance System adalah Mesin Absensi Sidik Jari yang menggunakan teknologi biometrik terkini. Pengguna dapat menggunakan kombinasi Sidik Jari (fingerprint) dan Pin. Alat ini didesain baik untuk Hotel, Apartement, Multi Family Houses, Perkantoran maupun untuk sekolah- sekolah. Pemilik juga dapat mencetak Report yang telah disimpan dengan menggunakan Software. Selain dilengkapi dengan Text Navigator, alat ini juga ini disertai dengan Voice navigator untuk memudahkan pengguna.

Magic SSF adalah Fingerprint Reader yang juga dilengkapi dengan USB port. Dengan adanya USB port data absensi sidik jari dapat di simpan (bakck-up) ke media lain dengan mudah. Magic SSF ini didesain baik untuk Hotel, Apartement, Multi Family Houses, Perkantoran maupun untuk sekolah- sekolah. Alat ini juga dilengkapi dengan sensor dan algoritma dalam mengidentifikasikan pengguna yaitu berupa sensor sidik jari dan PIN. Reader ini telah dilengkapi dengan software yang memungkinkan pengguna mencetak berbagai jenis Report yang berkaitan dengan absensi (time attwndance).

Nitgen Fingerprint Access Control adalah Controller yang digunakan sebagai Door Access dan juga sebagai Mesin Absensi Sidik Jari. Finger Print Access Controller ini didesain baik untuk Hotel, Apartement, Multi Family Houses, Perkantoran maupun untuk sekolah- sekolah. Alat ini juga dilengkapi dengan sensor dan algoritma dalam mengidentifikasikan pengguna yaitu berupa sensor sidik jari dan PIN. Alat ini mempunyai autentifikasi yang cepat dan akurat dengan beberapa media autentifikasi seperti sidik jari, password, RF Card (Optional) maupun kombinasinya. Dengan menggunakan alat ini sistem absensi (Time Attendance) dan akses kontrol pintu menjadi lebih terkontrol dan efisien. Nitgen Access Control didesain dengan system TCP/IP sehingga dapat diintegrasikan dengan Network.

Nitgen Fingerprint Doorlock ini adalah handle doorlock yang memadukan sistem keamanan mutakhir dan juga kemudahan penggunaan. Pengguna cukup menggunakan sidik jari untuk melakukan akses tanpa perlu khawatir akan kehilangan kunci. Alat ini dapat digunakan untuk Hotel, Apartement, Multi Family Houses, Perkantoran maupun untuk sekolah- sekolah. Alat ini mempunyai autentifikasi yang cepat dan akurat dengan fungsi penguncian otomatis. Hal ini memungkinan system security yang lebih effisien. Fingerprint Doorlock ini juga dapat dioperasikan dengan Remote Control. Selain itu alat ini juga dilengkapi dengan magnetic sensor yang dapat mentriger alarm apabila pintu dibuka dengan paksa.

Secumaster Attendance System adalah Controller yang digunakan selain sebagai mesin absensi sidik jari dan juga sebagai sistem akses kontrol. Alat ini juga dilengkapi dengan sensor dan algoritma dalam mengidentifikasikan pengguna yaitu berupa sensor sidik jari dan PIN. Alat ini mempunyai autentifikasi yang cepat dan akurat dengan beberapa media autentifikasi seperti sidik jari, password, maupun kombinasinya. Dengan desain modern dan ukuran kecil, alat ini dengan mudah disesuaikan dengan interior kantor / rumah. Selain itu alat ini juga dapat berintegrasi dengan door bell system, sehingga alat ini menawarkan solusi lengkap dengan harga sangat kompetitif. Alat ini telah dilengkapi dengan sofware untuk membuat report berbasis web, sehingga alat ini dapat digunakan memonitor akses dan absensi secara remote melalui internet.